چندین نوع پرینتر وجود دارد که بسته به تکنولوژی متن یا عکس متفاوت هستند و کارایی متفاوتی دارند. برای هر نوع چاپگر و کارایی کاغذ مخصوص و مختلفی وجود دارد.
برخی به صورت تک و جداگانه فقط عمل چاپ و پرینت را انجام می دهند، اما برخی قابلیت های دیگری هم دارند. در حال حاضر به غیر از پرینتر های سوزنی از پرینترهای لیزری و پرینترهای جوهرافشان هم استفاده می شود. از سال 2012 کمتر از پرینترهای سوزنی استفده می شود، اما هنوز در برخی کسب و کارها وجود دارد.
پرینتر حرارتی
پرینترهای حرارتی برای چاپ فیش پرداختی و رسید استفاده می شود.که در آن از رول به جای کاغذ استفاده می کنند که وقتی حرارت به آنها می رسد و داغ می شود رنگ آن تیره می شود. فرایند چاپ به کاغذ احتیاج دارد و از آن تغذیه می کند اما پرینترهای حرارتی به تونر و جوهر احتیاج ندارند و به راحتی کار میکند.
به هر حال وقتی رول از جاهای داغ عبور کند و تیره شود پس از مدتی غیر قابل استفاده می شود.
پرینتر جوهرافشان
تکنولوژی رایج برای برنامه های کامپیوتر، پرینتر جوهر افشان ارزان و معتبر است. کارتریج پرینتر شامل جوهر و مواد ترکیب شده است که با دقت بر روی کاغذ اسپری می شود و متن و عکس را با کیفیت بالا ایجاد می شود. کارتریج شامل قسمت مهمی مثل جوهر است که پس از مدتی استفاده تمام می شود و باید دوباره جوهر به کارتریج اضافه شود.
پرینتر لیزری
لیزر و دیود ساطع کننده نور پرینتر در دستگاه کپی هم استفاده می شود. هر دو دستگاه دارای بخش هایی مثل سنسور نور، پودر تونر و درام هستند. درون پرینتر نور از لیزر و LED به وسیله درام به صورت نقطه های ریزی روی کاغذ کشیده می شوند و قرار می گیرند. این نور باعث ایجاد الکتریسته ساکن و شارژ درام می شود و این عمل باعث می شود که تونر به درام بچسبد.گرما سبب آب شدن تونر می شود و وقتی درام به کاغذ می چسبد تونر ها روی کاغذ قرار می گیرد و صفحه چاپ شده را بوجود می اورد. پرینتر لیزری نسبت به پرینتر جوهر افشان سرعت بیشتری دارد و از کیفیت خوبی برخوردار است.
پرینتر سوزنی
این پرینتر صفحات چاپ شده برجسته به وسیله جوهر و سوزن ایجاد می کند. هد پرینتر شامل مجموعه ای از سیم های سفت مرتب شده در یک ستون عمودی است. سنلوئید درایوهای سیم به سرعت با ریبون ضربه می زنند و به عنوان هد پرینتر در سراسر کاغذ حرکت می کنند و با نقطه های مرتب کاراکترها یا تصاویر را ایجاد می کنند. این دستگا ها پیچیدگی کمتری نسبت به پرینترهای لیزری و جوهرافشان دارند. در کسب و کار در قسمت هایی مثل چک چاپ کردن و فیش و قبض چاپ کردن استفاده می شود.
